Jeśli pod obrady bierzemy to jaką drukarkę kupić do firmy to powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, że jest to temat rzeka. I nawet jeśli chcemy kupić oszczędnie to tak naprawdę wybór jest tak dużo, że znalezienie ciekawego sprzętu nie będzie trudne, a również jego koszty nas nie przeskoczą. Oczywiście szczególnie ważne jest to, że komunikacja elektroniczna jaka obecnie jest notowana doprowadza do sytuacji, w której biurowe wydruki się ogranicza. Nadal jednak są takie dokumenty, które po prostu trzeba drukować i dlatego właśnie konieczne są nam, urządzenia drukujące w firmach. Szczególnie dobrze sprawdzać się będą oczywiście całościowe urządzenia wielofunkcyjne, których możliwości są naprawdę zróżnicowane. O idealnych parametrach tak naprawdę nie będzie można zawsze powiedzieć, ponieważ każda firma ma swoją specyfikę i przy kupowaniu sprzętu trzeba oczywiście o tym pamiętać.
Znaczenie ma również wielkość czy specyfika działalności danej firmy. Jeśli chodzi o możliwości drukarki to trzeba powiedzieć, że są to wartości dość uniwersalne. Najlepsze urządzenia warto sobie wybierać zawsze samemu biorąc pod uwagę te wszystkie kwestie, które decydować mogą o tym jak konkretny sprzęt się sprawdzi i czy warto się na niego zdecydować. Kluczowa sprawa to podjęcie decyzji o tym czy wybrać laser czy raczej na atramentową technikę drukowania. Pominąć można wyłącznie igłowe drukarki, które obecnie mogą się sprawdzić już tylko w specjalnych okolicznościach, tam gdzie estetyka nie ma znaczenia.
Obecnie zmieniła się nieco sytuacja na rynku i tak naprawdę laserowe urządzenia monochromatyczne nie są już przeznaczone dla firm, a sprzęty atramentowe do domów. Następuje swego rodzaju zatrzymanie i zmiana na tym polu. Sprzęty laserowe są coraz tańsze, natomiast urządzenia atramentowe dają duże możliwości. W mniejszych firmach mogą się więc dobrze sprawdzić, natomiast niekiedy laserówki są zdecydowanie zmniejszane i z tego powodu oczywiście dochodzi do sytuacji, w której będą one pasować również jako drukarki do domów.