Sala konferencyjna musi spełniać wiele funkcji. Musi być wygodna, mieć duży stół konferencyjny i służyć celowi spotkania. W dzisiejszych czasach oznacza to wideokonferencje.
Technologia może być myląca, ale obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, jak łatwe może być przygotowanie sali wideokonferencyjnej - możesz być zaskoczony!
Co o tym myślisz? Czy czujesz się pewnie w tej kwestii?
Tak naprawdę wystarczy pięć kroków:
- Sprawdzenie oświetlenia i akustyki
- Zainstalowanie mikrofonów i głośników podłączonych przez USB
- Konfiguracja kamery USB
- Instalacja telewizorów HD
- Zainstalowanie i używanie odpowiedniego oprogramowania
Spokojnie!
Oczywiście w pomieszczeniu muszą znaleźć się odpowiednie meble - delegaci potrzebują krzeseł konferencyjnych, na których będą mogli usiąść! Na szczęście ustawienie podstawowych elementów wyposażenia sali konferencyjnej nie jest tak trudne jak strona technologiczna, a dostępnych jest wiele różnych opcji, w tym stylowe białe meble biurowe, które optycznie powiększają pomieszczenie.
Pamiętaj, że wraz z postępem technologicznym tradycyjne spotkania z papierami i jednym mówcą będą coraz rzadsze. Ważne jest, aby iść z duchem czasu, ale na szczęście, jak pokazuje ten film, nie jest to tak trudne, jak wielu z nas się wydaje.
